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第八周工作安排  
作者:校务办公室  阅读:1946次

第八周工作安排

2017040620170409日)

星期

工 作 内 容

负责部门

1.   整理一周工作安排。

2.   完成第一季度党费。

3.   布置区“八礼四仪”教育专项板报刊出工作。

4.   汇总宿舍常规检查成绩。

5.   上报2017年上半年连云港师专函授学员省计算机统考报名信息。

校务办

大专部

学工处

学工处

继续教育部

1.  大专部学生会干部会议。

2.  社会主义核心价值观教育(展板)。

3.  Z07Z08考试(安排考场、印制理论考卷)。

4.  系部班主任会。

大专部

学工处

航海教育部

机电部

1.      商贸部学生会例会。

2.      组建校男子篮球队

3.      复核上报2016学工口绩效考核数据。

4.      下午E01考试(安排考场、印制理论考卷)

5.      保安意识11班开班。

商贸部

学工处

学工处

航海教育部

航海教育部

备注

校办

1.      每天各种信息的上传下达。公文的收发、登记、送阅、经办、催办、立卷、归档工作等。

2.      学校各类短信的群发工作。

3.      完成学校公务车辆调度和负责完成每天里程记录、加油记录、用车申请和登记等管理工作。

4.      公章使用和介绍信的登记工作。

5.      做好学校重要会议、活动的照相、摄像工作。

6.      配合完成学校各级各类工作的电话通知等。

7.      撰写新闻稿等宣传工作。

8.      完成领导交办的其他工作。

9.      中职管理系统的更新和维护。

10.  学校电教设备的维护、保养、管理,管理学校的网站、校园广播系统、校园电子屏及学校音响设备。

组织人事处

1.      党建工作。

2.      市、区级人事系统的数据更新、维护等。

3.      负责具体人事档案工资档案管理工作。

机电部

  1. 7周课时统计并上报
  2. 教学常规检查
  3. 准备系部教学过程性材料,备查
  4. 港机汽修班继续实习叉车。
  5. 加强晚自习管理
  6. 系部大扫除
  7. 留校名单上报
  8. 加强系部教学常规管理力度,做到每节课要有巡查,查到问题及时上报

大专部

  1. 高校资助系统学生问卷调查。
  2. 完成省厅、联院学生表彰材料。
  3. 发送每周工作小结与计划。
  4. 上报周末学生留校统计表。
  5. 请假教师课务微调。
  6. 统计月度考核数据。

综合部

  1. 统计和上报第7周课时、晚自习值班和“一日常规”检查成绩。
  2. 加强教学常规检查
  3. 任课老师检查教学进度
  4. 卫生区大扫除
  5. 完善材料,迎接市职教视导
  6. 周末留校学生名单上报。

商贸部

1.   统计商贸部第7周上课课时

2.   商贸部大扫除

3.   商贸部学生宿舍检查。

4.   统计商贸部第7周晚班值班次数

5.   商贸部实验室检查。

督查处

  1. 每天考勤机收放、考勤数据查证核实,每周考勤公示。

总务处:

  1. 安全用电检查。
  2. 水电常规检查、维修

航海教育部

  1. 协调各外聘教师,安排教师课务。
  2. 检查班级卫生情况。
  3. 办理、发放合格证、服务薄。
  4. 加强学员管理,检查值班情况。

继续教育部

  1. 梳理核对各级学前教育函授学员省计算机未通过人员的报名信息。
  2. 按照高校规定的各专业教材名称,征订17级函授大专新生用书。
  3. 指导叉车新办证学员在特种作业培训网上自学完成规定学时,叉车证年审办理。
  4. 2017年成人高考报名咨询工作开始。特种培训宣传报名。

 

办公室

20170406

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