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第二周工作安排  
作者:校务办公室  阅读:1709次

第二周工作安排

2018352018311日)

星期

工 作 内 容

负责部门

1.   升旗仪式。

2.   整理本周工作安排并挂网。

3.   下午召开德育工作例会。

4.   班主任例会。

团委

校务办

学工处

大专部

1.   组织全体教职工参与学校“三八”节活动。

2.   上报区事业单位法人报告书相关材料。

3.   下午各班级班会检查。

工会

校务办

学工处

1.   开始发放“三八”节活动奖品。

2.   组织开展消防演练和应急疏散演练。

3.   上报港机实训基地建设成效案例。

4.   下午第三节课在五楼会议室召开教研组长、系部主任会议。

工会

学工处

大专部

教务处

1.  系部班主任会。

2.  上报物流实训基地建设成效案例。

机电部

大专部

1.   

 

备注

教务处

1.        测算修订实验室、车间管理工作量。

2.        修订教学教科研相关考核方案。

3.        统计并公示第一周课时。

4.        划分新学期教研组、系部名单。

5.        统计各班教材到位情况并补定。

校务办

1.          上传下达工作。公文的收发、登记、送阅、经办、催办、立卷、归档工作等。

2.          学校各类短信的群发工作。

3.          完成学校公务车辆管理工作。

4.          公章管理工作。

5.          完成省中职管理系统(新)、事业单位信用等级系统、事业单位年审系统、高职管理系统和联合职业技术学院采集系统的信息更新、完善和维护。

6.          做好学校重要会议、活动的照相、摄像工作。

7.          配合完成学校各级各类工作的电话通知等。

8.          撰写新闻稿等宣传工作。

9.          完成领导交办的其他工作。

 

工会

  1. 工会组织“三八”节活动
  2. 完成领导交办的其他工作。

 

组织人事处

  1. 组织召开2017年度组织生活会。
  2. 开展民主评议党员工作。
  3. 继续开展党员冬训工作。
  4. 党建系统信息更新。

 

后勤总务

  1. 水、电常规检查和维修。
  2. 学期开学,加强师生的安全用电、节约用电用水教育。
  3. 为了消除学校安全隐患,教学楼,实验楼楼层卫生间的水阀房安装隔层板。
  4. 宿舍,教室照明日光灯维修。
  5. 女生宿舍开水器维修。
  6. 校园绿化供水供水系统检查,询价,报批。
  7. 食堂、超市食品质量、卫生常规检查。
  8. 完善宿舍报修制度,班主任会进行通告并下发相关制度。
  9. 部分系部实习材料市场考察及采购。
  10. 核对、登记、报销上周采购费用。
  11. 总务处其它的一些应急工作。

 

航海培训

  1. 制订航海培训开班计划。
  2. 知识更新培训开班,机工、水手班上课。
  3. 航海培训常规工作。

 

学工处

1.        上报区局健康教育材料。

2.        公布本学期周末及节假日班值班表。

3.        督促各系部上报晚自习值班表,加强晚自习值班检查。

4.        迎接“2018年春季学校食品安全传染病防控学校卫生工作专项督查,做好相关工作。

5.        学工(安保)处协调辖区派出所,共同对校园周边治安环境进行排查、治理;管制刀具排查。

6.        “迎接新学期、安全和法纪”为主题黑板报检查评比并公布结果。

7.        第一周常规检查结果公示,本周常规检查继续。

8.        上报《2018年春季开学暨学校安全风险防控专项督查自查待整改问题清单一览表》及相关材料。

9.        安全检查(航海培训学员)。

10.    组织师生参加2018年春季开学暨学校安全风险防控专项督导检查工作网络测评。

11.    组织适龄青年进行网上兵役登记工作。

 

招生就业处

  1. 整理核对旅游管理专业学生费用上交情况
  2. 整理核对通知生物化工专业学生费用上交
  3. 核对新学期开学报到人数
  4. 了解三年级学生的实习情况。

 

机电部

  1. 1周课时统计并上报
  2. 教学常规检查
  3. 签订学生安全责任书。
  4. 安排晚自习值留校名单上报。
  5. 检查15级实习情况。
  6. 留校名单上报。
  7. 加强系部教学常规管理力度,做到每节课要有巡查,查到问题及时上报。

 

大专部

  1. 板报检查
  2. 完善实习实训计划。
  3. 统计13级专转本信息
  4. 班级学生活动
  5. 指导学生会开展工作
  6. 做好周工作小结与计划等报表并发校办
  7. 统计班级周末留校学生名单并报学工处
  8. 党员冬训工作。
  9. 民主评议工作。
  10. 整理系部管理档案。

 

办公室

201835

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